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(2023)构建招商“港口圈”集采快车道,我们有一套!
来源: 日期:2023-10-18人气:

2023年上半年湛江港集团在招商港口采购平台集采率高达86.48%,自愿公开率99.51%,均实现四年连增;节资率实现两位数增长,年采购节约资金额破亿元;非招标项目平台周期实现四年稳步压降。

湛江港集团积极落实招商局集团及招商港口各项采购管理工作要求,主动、全面融入并不断优化完善招商港口采购管理制度及体系,秉承“依法合规、提高效率、提升效益”原则,采用标准化、信息化、集约化有效措施,规范推动采购管理与实施工作。2022年12月13日,湛江港作为首批试点单位上线招商港口采购管理平台,实现集采全流程、透明化管控,采购效益效能提升明显。

招商港口采购管理平台试点单位湛江港上线会


优化完善采购管理规章制度

湛江港集团修订完善《招标与采购管理办法》《供应商管理实施细则》《集中采购工作指引》《内部专家委派实施细则》等十余份规章制度,制定采购文件范本、工作流程指引,推行招采绩效考评机制,保障采购管理工作的平稳高效运行。同时,优化实施对12个下属单位“采购、管理、监督”相分离的管理体系,指导督促各单位根据体系要求完善组织机构并落实项目实施。

强化督导集采合规管控工作

湛江港集团进一步强化线上线下采购项目常态化监督及检查力度,实现阳光采购。严格对照问题清单,每月定期开展常态化采购管理自查自纠工作;制作月度招采简报,动态跟进督导效能指标;同步在企业官网公示采购项目信息,及时接受社会大众监督;建立内部评委随机抽取监督机制,严肃专家抽取及评审工作;设置平台管理专员,执行每日监督及不定期线下抽查;规范评标场所管理,实时监控视频联网、存储上云,进一步加强评标过程监督管理。

稳步提升招采人员专业水平

湛江港集团不定期邀请招商局集团招投标中心、招商港口专家到港开展招标采购合规专项、专家委派、供应商管理、评定标及采购风险防范等现场培训;同时,强化内部培训机制,经常下沉基层单位进行调研和指导,通过制度宣贯、范本解读、案例分享、疑惑解答等多样化方式加强对各单位采购人培训及指导力度;鼓励招采从业人员积极参加中国招投标协会组织的能力评价并获得相应证书。

专题培训班

数字赋能、协同共建一流体系

湛江港集团进一步强化集采统筹力度,制定年度招采计划,对各单位需求进行分析整合,深入挖掘集采机会,拓展集采新品类,不断推进采购管理集约化发展。2023年重点聚焦业务外包和基层“小、散、杂”集采项目,加强内外协同,革新集采模式,优化预算及采购方案,同时探索创新拓展小额项目电子合同在线签订,畅通管理平台与法务系统、财务系统、电子档案系统互联互通、资源共享共用,精细化、数字化管理模式效能逐渐凸显,实现节资额保持两位数增长。

湛江港集团将继续深入贯彻落实国资委、招商局集团关于对标世界一流采购管理体系的工作要求,主动对标先进,深入聚焦采购标准化和数字化,持续提升湛江港采购效益和效能。下一步继续发挥先行先试作用,加强与各单位沟通交流,推动采购管理平台顺利在招商港口各下属单位全面上线运行,助力招商港口构建具有世界一流水平的采购管理平台。

新闻链接

9月5日,招商港口2023年采购管理交流大会在湛江港集团召开,大会为招商港口采购负责人提供了良好的沟通交流平台,有助于各单位分享优秀案例和成功经验、探讨采购管理创新理念和管控模式,大会对下一步招商港口圈的采购管理工作进行了部署。(尤燕呢/图文)