8月11日，湛江市召开2023年全市档案工作会议，集团公司作为企业唯一先进单位代表在会场作典型发言，与参会人员分享档案工作经验。

    近年来，集团公司高度重视档案工作，在招商港口、市档案局的关心指导下，自2019年始大力推动档案工作标准化、数字化管理，在2021～2022年招商港口、市档案局分别组织的档案工作考评中，均以优异成绩获评“优秀”，得到上级的充分肯定。

 健全制度机制，夯实档案管理基础

    领导重视，组建由点到面的管理网络。集团公司将档案工作纳入生产经营管理之中，与生产经营工作同规划、同部署、同落实。按照“统一领导、分级管理”的原则，由集团综合档案室领导，形成总部及12家二级单位共14名档案管理员组成的档案管理网络。

集团总部与二级档案档案管理交流会议

    健全制度，规范档案管理全流程。近4年来，制定了以《档案管理办法》为基准的“1个办法+12个指引+1个预案”档案管理制度，全面规范了档案的形成、整理归档、保管、利用、鉴定、销毁等过程。

 “1个办法+12个指引+1个预案”档案管理制度

    重视培训，强化档案管理团队建设。定期召开档案协作组会议，精心举办档案业务培训班，外派人员参加培训，4年来共安排35人次参加档案管理机构举办的档案业务培训。积极与市档案馆、湛江宝钢、中科炼化等单位开展交流活动。

2022年湛江港集团工程项目档案业务培训班

    侧重考核，促进整体管理水平提升。自2020年始，集团公司每年对二级单位开展档案工作年度考核，通过考核结果评选档案工作先进单位和优秀档案管理员。集团档案管理员不定期到二级单位指导工作，在现场开展“传帮带”教学。

集团公司对二级单位开展档案工作年度考核

 提升查档服务水平，深挖档案利用价值

    改进工作作风，树立良好服务窗口形象。档案管理员以“热心、耐心、细心”的态度服务前来查档的人员，每次查档均追踪利用效果，多次收到外单位、群众的感谢信、感谢留言。

集团综合档案室多次收到感谢信

    主动搜集文献，丰富拓展库藏资源。主动向职工、离退休人员、民间收藏家搜集了有关湛江港的历史照片152张，文献46件。向集团宣传主管部门收集了湛江港历史旧录像，并导出64盒旧录像带内容修复归档。

向捐赠文献人员颁发《捐赠证书》

    宣传档案价值，讲好湛江港故事。自2019年始每年开展档案利用优秀案例评选活动，累计评选出31个优秀案例。组织职工利用档案累计撰写了16篇湛江港史文章，并刊登在集团自媒体“档案话港史”栏目，多篇文章获湛江日报、湛江晚报等主流报纸刊登。利用档案制作线上港史图片展、珍贵档案赏析，获网易、航运界、港口圈等知名媒体转载。

员工撰写的湛江港史文章

 推进档案数字化建设，多措并举加强档案安全管理

    启动档案数字化项目，着力提升管理水平。投入185万元对库藏72年历史的档案进行数字化加工并上传至招商局档案管理系统，项目在2024年完工后，集团公司将首次实现档案数字化管理。

技术团队对档案进行数字化加工

    鉴定及销毁档案，为库房腾出库容。2019年重启鉴定及销毁档案工作，集中鉴定1970～2009年的档案，形成鉴定报告经总裁办公会审议后集中销毁档案，4年来共销毁档案13845件。

集中销毁档案

    加大设备设施投入，优化档案保管环境。4年来共投入约128万元为集团各单位综合档案室购置气体自动灭火装置、档案柜、监控摄像枪、档案消毒柜、抽湿机等设备；调剂办公场所为二级单位档案库房扩容，扩容后的面积比扩容前共增加593平方米；统一档案装具及用品的规格和款式，制定档案用房及装具标识化的标准。

更新设备及扩容后的二级单位档案库房

    集团公司将始终牢记“为党管档，为国守史，为民服务”的职责使命，以建立数字档案室为目标，不断提升档案服务利用水平，为企业高质量发展提供重要保障，全力为集团公司建设区域强港贡献力量。（集团综合档案室供稿）