为了维护港口管理秩序，确保港区内人员、设施、货物的安全，集团制定了《湛江港集团有限公司进出港管理办法（试行）》，该办法从2006年3月1日起正式实施。届时，人员、机动车辆进出港区必须持有有效证件或办理临时进出港证明，凭证进出港。门卫有权拒绝无证或拒不接受检查的人员、车辆进出港。
人员进出港区时，员工（含聘用1年以上的轮换工、临时工）、执行公务的口岸部门人员可凭工作牌、工作证进港；货主、船东、货代、船代等人员办理长期进港证进港；在港区内从事施工、运输、装卸等作业的非本港人员，办理限期进港证；其他人员凭有效证件（身份证、工作证、海员证、驾驶证等）由值班门卫办理登记后才能进港。
车辆进出港区时，集团内部车辆持A类通行证；长期驻港单位车辆、港区内工作的员工自用车辆（不含摩托车）、长期进港运送货物车辆，持B类通行证仅可以在双方约定线路、地点通行和停留；临时出入车辆，如上级检查车、参观车、出租车、临时进港运送货物车辆等，持临时通行证通行，仅可以在指定线路、地点通行和停留，并在离港时门卫收回。车辆上运载有货物或物资进出港区的，还要按相关进出港要求办理《货物出门证》或《物资出门证》，验证放行。（梁建磊）