2004年8月4日，集团公司召开三大体系文件编写策划及分工会议，集团公司相关部室及各二级单位领导、文件编写人员与会。
会上，集团公司根据各部门工作职责，在北京经典智业认证咨询中心史宝坤、李德福老师指导下，对贯标工作进行了分工，初步确定了程序文件清单，并将编写任务落实到各部门相关责任人。
集团公司副总裁康广全作会议总结，要求各单位分管领导掌握贯标基本知识和工作动态，有明确思路和具体指导意见，同时要求各单位按照工作计划完成编写工作，做到时间到位，精力到位。
8月3日，集团公司还举办了三大体系文件编写培训班，邀请北京经典智业认证咨询中心史宝坤老师就管理体系文件的构成、特性、内容和编制目的等进行了培训，并对管理体系文件的编制职责和步骤进行了详细说明。集团公司体系办公室成员及贯标文件编写人员参加了培训。（集团公司体系办）