2018年9月12日上午，集团防台指挥部在湛江港大厦12楼会议室组织召开防御台风“百里嘉”和“山竹”视频会议，集团防台指挥部办公室通报了2018年第23号台风“百里嘉”最新动态、上级部门指示以及防御重点工作安排，刘恩怀总裁和与会集团领导分别进行了指示和部署。总部各部室领导，各二级单位班子成员及其它防台相关人员在湛江港大厦现场或通过视频会议形式参加会议。
会议指出，秋台危害性极大，加上“百里嘉”和“山竹”双台叠加，且可能先后影响湛江，又适逢天文大潮，要坚决贯彻落实习近平总书记关于防汛防洪抢险救灾一系列批示指示精神，按照省市和湛江港防抗热带气旋指挥部有关工作部署，坚持以人为本的思想，牢固树立“两个坚持、三个转变”的防灾减灾救灾理念，按照“先防小台、再防大台”的要求，强化责任担当，强化预防预警，从最不利的情况出发，做好最充分的防御准备，落小落细落实各项具体防御措施，确保万无一失：一是提高认识，强化预防预警，克服麻痹大意思想，做好“双台”防御的衔接工作。二是强化责任，抓好重点落实，对照集团公司防台预案、集团防台指挥部的具体要求和时间节点，及时采取科学有效的防御措施。三是履职担当，做好值守工作，并及时把防台工作进展报集团防台指挥部办公室。
会后，由刘恩怀总裁带队，集团领导分5个小组分赴各个单位的码头、堆场仓库、重点工程施工现场及后勤物业单位，检查指导防台工作，重点围绕现场的防台加固情况，查找防台存在的安全隐患，及时列表督办整改，确保防台工作安全、平稳。（文/张维 图/王则昕、黄文慧、黄鋆、曾韶华、李强、宋国清)
